Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) – Immobilien / Backoffice

Über uns

Wir sind Mein Guter Makler – ein junges, dynamisches Maklerbüro aus Bremen. Unser Ziel: Immobilienvermittlung modern, transparent und nahbar zu gestalten. Mit professioneller Vermarktung, digitaler Ausstattung und einem starken Team bringen wir Käufer und Verkäufer, Mieter und Vermieter auf Augenhöhe zusammen.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in Vollzeit (30–40 Std./Woche), die*der mit Sorgfalt, Eigeninitiative und Professionalität unsere Abläufe zuverlässig steuert.

Deine Aufgaben

• Vorgangs- & Dokumentenmanagement: Digitale und physische Aktenführung, Fristenkontrolle, strukturierte Ablage.
• Posteingang & -ausgang: Bearbeitung, Zuordnung zu Vorgängen, Nachhalten von Rückläufen.
• Rechnungs- & Zahlungswesen: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten/ausführen, einfache Kassenführung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Kontenabgleich, OPOS-Listen, DATEV-Export für den Steuerberater.
• Exposé- & Portalanlage: Texte finalisieren, Bilder auswählen/leicht bearbeiten (Zuschneiden/Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Uploads durchführen.
• Unterlagenbeschaffung: Anforderung von Dokumenten bei Hausverwaltungen & Behörden (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug).
• CRM- & Terminmanagement: Stammdaten- und Vorgangspflege, Koordination von Kalender-/Besichtigungsterminen, To-dos nachhalten.
• Büroorganisation: Empfang, Telefon/E-Mail-Erstkontakt, Bestellungen & Lager, Koordination externer Dienstleister.

Dein Profil

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch auf sehr gutem Niveau (mind. C1) in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse auf fließendem Niveau (mind. B2–C1) in Wort und Schrift.
• Routine mit MS Office (Word/Excel), PDF-Tools/Scanner; ideal: Erfahrung in der Bildbearbeitung & CRMs.
• Zahlenaffin für Rechnungen/Zahlungen & vorbereitende Buchhaltung.
• Interesse an Immobilien – Vorerfahrung im Makler-/Verwaltungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
• Diskret, vertrauenswürdig, hands-on und teamorientiert.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung - plus erfolgsorientierte Team-Provision
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten für Büropräsenz.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel (CRM, Vorlagen, digitale Akten).
• Ein junges, engagiertes Team in modernen Büroräumen in Bremen.
• Weiterbildung nach Bedarf (z. B. Immobilien-Basics, Bildbearbeitung, Office-Automatisierung).
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

Warum wir?

Bei Mein Guter Makler sind wir überzeugt: Immobilienvermittlung ist mehr als nur Zahlen und Verträge. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Lebensräumen. Dabei setzen wir auf Transparenz, Teamgeist und eine moderne, digitale Arbeitsweise.

Wenn du Lust hast, in einem jungen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig

Bewirb dich jetzt

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

-guter-

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Mein Guter Makler