BackOffice Professional (m/w/d)

BackOffice Professional (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Köln-Deutz
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Wochenstunden (32-40)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen:
• Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.
• Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.

Anforderungen

• Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team.
• Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden.
• Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick.
• Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger.
• Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten.
• Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit.
• Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap).
• Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest.

Benefits

• Für uns stehen unsere Mitarbeiter an erster Stelle.
• Homeoffice möglich: Nach der Einarbeitungszeit ermöglichen wir hybrides Arbeiten, dafür statten wir dich dementsprechend aus.
• Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im voraus, wann du wie viel arbeitest.
• Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt.
• Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln.