Assistenz im Backoffice

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Assistenz im Backoffice

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Angebotsart: Arbeit

Assistenz im Backoffice

Arbeitgeber: AX Automation Services GmbH

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.

Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich.

Rechnungswesen:

• Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Unterstützung beim Mahnwesen

Vorbereitende Buchhaltung:

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen
• Abstimmung mit dem Steuerberater
• Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten

Allgemeine Verwaltung & Backoffice:

• Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Pflege von Stammdaten und Unternehmensunterlagen
• Terminkoordination, Fristenüberwachung

Assistenz der Geschäftsführung:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil (idealerweise im DATEV Unternehmen Online)

• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Spannende Aufgaben im Sondermaschinenbau mit anspruchsvollen Projekten
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Attraktive Vergütung , sowie zusätzliche Zulagen
• Ein dynamisches und internationales Team , das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet

Unternehmensdarstellung: AX Automation Services GmbH

Gründung 2024

Betriebsgröße 15

Hauptsitz Zwickau

• Maschinenbau
• Instandhaltung
• Programmierung

Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden. Egal ob als Kapazitäts- oder Know-How-Erweiterung. Wir unterstützen entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Maschinenbaus.

• Engineering (Elektrische und Mechanische Konstruktion)
• Software (SPS, Robotik, Hochsprachen)
• Montage (Elektrische- und Mechanische Montage, Bauleitung)

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung