Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Back Office II

Position

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Back Office II

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Aufgaben

• Geld- und Kapitalmarktgeschäfte abwickeln und dokumentieren
• Berichte über Liquidität, Kapitalanlagen und Rückstellungen erstellen
• Depot- und Kontoauszüge kontrollieren
• Vermögensarten kontrollieren und steuern
• Allgemeine Back‑Office‑Tätigkeiten ausführen
• Geld- und Kapitalmarktgeschäfte abwickeln inkl. Prüfen und Abstimmen der Unterlagen, auch mit den Kontrahenten (einschl. Beratermandate)
• Betätigungen der Geld- und Kapitalmarktgeschäfte versenden und prüfen
• Berechnen der Auswirkungen von Über- und Unterpari‑Käufen auf die Umlage der BGW
• Abweichungsanalysen durchführen und Vorschläge zum Umgang mit Abweichungen erarbeiten
• Berichte aus dem Geld- und Kapitalanlagebereich erstellen und bearbeiten
• Endfälligkeiten von Wertpapieren überwachen
• Wertpapierordner führen / Scannen von Geschäftsunterlagen
• Vermögensarten abstimmen und ggf. Entscheidungsvorlagen erarbeiten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Bankkaufmann/-frau
• Fachkenntnisse im gesamten Bereich der Geld- und Kapitalanlagen
• Fachkenntnisse Buchhaltung
• Grundkenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. SGB VII, SVHV, SVRV, SRVwV, Wertpapierrecht, AGBs der Depotbanken, Kassenordnung, interne Vorgaben) und Bereitschaft, diese zu vertiefen
• Grundkenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Anwendungskenntnisse im SAP‑TreasuryManagementSystem (TRM) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Anwendungskenntnisse in SAP‑FI
• Anwendungskenntnisse MS Office (Word, Outlook, insbesondere Excel)
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Back Office II erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Zusätzliche Informationen

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 9a BG‑AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48 043,58 € (Stufe 1) und 66 209,26 € p.a.