Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein Kommunalverbund mit rund 22.000 Beschäftigten, der sich für 9,8 Millionen Menschen im Rheinland engagiert. Zu seiner Tätigkeit gehört der Betrieb von 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und arbeitet für Inklusion in allen Lebensbereichen.

Stelleninformationen

• Standort : Köln
• Einsatzstelle : LVR-Dezernat 1 – Personal und Organisation
• Vergütung : A07 LBesO NRW / E9a TVöD
• Arbeitszeit : Teilzeit (bis 50 %)
• Vertragsart : unbefristet
• Beginn : nächstmöglich
• Bewerbungsfrist :

Das sind Ihre Aufgaben

Als zentrale erste Anlaufstelle im Einkauf unterstützt das Team des Einkaufs‑Help‑Desks den LVR bei allen Fragestellungen rund um die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsverträgen.
Im folgenden Bereich liegen Ihre Hauptaufgaben:

• Erstkontakt für alle einkäuferischen Fragen – technisch, wirtschaftlich und rechtlich
• Durchführung von Systemtests der im Einkauf eingesetzten IT‑Systeme
• Unterstützung und Beratung externer Bieter*innen bei der Nutzung der Vergabemanagementsoftware (Bieter‑Support)
• Qualitätssicherung der Material‑ und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba
• Ticketerfassung und -bearbeitung aller Anfragen in Jira
• Unterstützung von IT‑Weiterbildungen und Anwender*innenworkshops
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD‑Aufträge und proaktives Kund*innenmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens dreijährige) mit Schwerpunkt Büromanagement, Groß‑ und Außenhandel, Industriekaufmann/in oder relevanter Verwaltungsqualifikation
• Alternativ: Verwaltungslehrgang I oder Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngruppe 1, 2, Einstiegsamt)
• IT‑Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit technischen Systemen
• Mindestens einjährige Erfahrung mit SAP‑Modulen
• Sichere Nutzung der MS‑Office‑Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Kundenservice bzw. First‑Level‑Support
• Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikationsweise, auch telefonisch, in schwierigen Situationen
• Eigeninitiative, lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sind wünschenswert

Worauf es uns noch ankommt

• IT‑Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit technischen Systemen
• Erfahrung mit SAP‑Modulen – mindestens ein Jahr
• Kompetente Handhabung von MS‑Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Kundenservice / First‑Level‑Support
• Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikation (telefonisch)
• Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise für effiziente Ergebnisse
• Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht – wünschenswert

Sie passen zu uns, wenn …

• Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
• Sie Vielfalt als Chance sehen und Inklusion aktiv fördern
• Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub (+ Silvester & Heiligabend als arbeitsfreie Tage)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• LVR‑Flex‑Time‑Programm – Nutzung eines Teil-Bruttoaustauschs für persönliche Auszeit
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung (Home‑Office, Mobile)**
• Sicherer Arbeitsplatz als öffentlicher Arbeitgeber
• Zentrale Lage in Köln (Dom, Altstadt, ÖPNV‑Anbindung)

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für gegenseitigen Respekt und Gleichberechtigung aller Menschen ein. Alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstigen Merkmalen, erhalten gleiche Chancen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontaktdaten für Rückfragen

Nina van den Berg, Recruiterin
0221 809‑2771

Monika Höwing, Leiterin der Abteilung Zentrale Einkaufskoordination
0221 809‑2212

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Ausbildungsabschluss
• Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung

Bitte fügen Sie bei einem im Ausland erworbenen Abschluss nachweisbare Gleichwertigkeitsfeststellung oder Anerkennung ein.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direktnach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E‑Mail.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns so schnell wie möglich zurück.
• Bei passenden Qualifikationen erhalten Sie Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Nach dem Gespräch erhalten Sie, wenn gewünscht, ein erstes Feedback.
• Entscheiden wir uns für Sie, werden unsere Gremien (z. B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen – daher begleiten wir Sie Schritt für Schritt in Ihre neuen Aufgaben.