Brokaufmann, Sekretrin, Office Manager - Sekretariat (m/w/d)

Die BioPark Regensburg GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Regensburg und betreibt auf dem Universitätsgelände das Technologie- und Gründerzentrum BioPark. Von hier aus koordiniert es auch den Healthcare Regensburg Cluster mit aktuell über 100 Akteuren in Ostbayern. Unsere Kunden sind Firmen und Forschungseinrichtungen aus den Bereichen der Lebenswissenschaften und der Gesundheitswirtschaft (siehe Zur Verstärkung unseres Teams ist die Vollzeitstelle (40h Woche) ab sofort neu zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterführung vorgesehen.

Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation des Sekretariats und Verantwortung des Büromanagements
• Kontakt und Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Partner
• Korrespondenz des Unternehmens
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Dokumenten und Verantwortung für die kontinuierliche Pflege digitaler Daten
• Unterstützung anderer Abteilungen und klassische Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich vorweisen.
• Sie sind versiert in der Anwendung von MS365, verschiedenen EDV-Systemen (MacOS ist von Vorteil) und bringen eine generelle IT-Affinität mit.
• Sie haben ein sicheres, stilvolles Auftreten, sind gewandt und freundlich, besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem kleinen dynamischen Team zu arbeiten.
• Sie sind kommunikationsstark und sehen es als tägliche Herausforderung, den BioPark professionell nach außen zu vertreten.
• Sie sind belastbar und diplomatisch, zeigen überdurchschnittlichen Einsatz und sind bei Bedarf zeitlich flexibel.
• Aufgrund unserer internationalen Kundenstruktur verfügen Sie über gute, nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• ein leistungsgerechtes Einkommen (an den TV‑D angelehnt) mit den üblichen Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team mit Spaß an der Arbeit
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Moderner Arbeitsplatz mit starkem und lebendigem Netzwerk direkt auf dem Uni-Campus
• Teamevents und Fortbildungsveranstaltungen
• Kostenfreie Getränkeversorgung und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Kostenfreier Stellplatz in der Tiefgarage mit Lademöglichkeit für Elektroautos
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement