Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Unser Kunde ist ein etablierter Konzern aus der Finanz- und Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen bietet stabile Strukturen, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen.

• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern)
• Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Interne und externe Korrespondenz (mündlich und schriftlich)
• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Sekretariat)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe

• Sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Teilzeitmodell mit guter Planbarkeit (20 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich
• Kollegiales Team und klare Prozesse