Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Niederau
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Post Ein- und Ausgang
• Telefondienst, Terminorganisation
• Datenbankpflege (Outlook, IN-FORM)
• Reiseplanung für Montageeinsätze
• Organisation der Mitarbeiterkleidung
• Vorbereitung für die Kreditoren- und Debitorenbuchungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Organisation von Firmenevents, Werksabnahmen und Besprechungen
• Zusammenstellung der Unterlagen zu Ausschreibungen und Angeboten
• Zuarbeit für den Vertrieb unter Nutzung der Software IN-FORM
• Mithilfe bei der Erstellung von Aufmaßen und Nachträgen für Projektabrechnungen
• Vorbereitung QM-Zertifizierung
• Bestellung von Hygieneartikeln und Gegenständen des täglichen Bedarfs

Anforderungen

• Kenntnisse in VOB/öffentliche Ausschreibungen/Büro- u. Projektarbeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Kenntnisse im Erstellen von Webseiten
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Engagement, Loyalität, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Unerbittetes Arbeitsverhältnis
• Ab 28 Tage Urlaub
• Job-Rad Möglichkeit
• Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
• Flache Hierarchien und freundliches soziales Umfeld