Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein etabliertes, unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro mit Sitz in Kiel und Schleswig. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Erstellung von Schadengutachten, Fahrzeugbewertungen, Oldtimergutachten, Motorradgutachten/Rahmenvermessungen und Technischen Gutachten sowie der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Gerichten. Wir stehen für fachliche Präzision, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation - intern wie extern.

Benefits:

Arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
Fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Abwechslungsreicher Büroalltag mit individuellen Anforderungen
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wert auf eine ruhige, konzentrierte Arbeitsatmosphäre ohne unnötige Hektik
Jeder darf mit einem guten Gefühl und Spaß zur Arbeit kommen

Hauptaufgaben:

Organisation und Steuerung unserer Büroabläufe
Erste Anlaufstelle für Kunden
Koordination von Terminen für Begutachtungen, Telefonate und Rückrufe
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
Begleitung der kompletten Auftragsabwicklung von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Rechnungsstellung
Erfassung und Pflege von Schadensakten
Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Aufbereitung für unsere Sachverständigen
Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Werkstätten und Rechtsanwälten
Dokumentation von Vorgängen

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei höherem Arbeitsaufkommen
Proaktives Mitdenken
Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
Erfahrung im Kfz-Bereich, in einem Sachverständigenbüro, einer Werkstatt, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Versicherungsumfeld von Vorteil
Bereitschaft, sich in Abläufe und Fachthemen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Keine Berührungsängste mit digitalen Systemen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!

NOTE / HINWEIS: