Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Standortbetrieb & Kundenbetreuung - Mainz - 1 Jahr befristet

Stellenbeschreibung:

Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
Du arbeitest eng mit einem Team aus 5-6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
Einen arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben.
Dein Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
Deine Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Deine Offenheit im Umgang mit Menschen.
Deine Zuverlässigkeit, Dein Verantwortungsbewusstsein und Deine selbstständige Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5‑Tage‑Woche)
Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
Kostenfreier Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad‑Leasing, Corporate Benefits