Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung für das Geschäftszimmer gesucht!

Stellenbeschreibung

Unterstützen Sie unseren Kunden - einen öffentlichen Auftraggeber - mit Beginn ab bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers des Inneren Dienstes als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschließlich der Durchführung von Umzügen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Wareneingang
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
• Schlüsselausgabe und -verwaltung einschließlich Dokumentation
• Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
• Führen von Listen und Statistiken
• Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen bzw. kaufmännischen Beruf; Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem PC und technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie

Arbeitszeiten

39 Std/Woche, Mo-Fr, von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr

Beschäftigungsart und Befristung

Vollzeit; Befristung bis zum

Unternehmensdarstellung: FW Service GmbH

Hauptsitz Kaufering

Gründung 2006

• Arbeitnehmerüberlassung
• Personalvermittlung
• Personaldienstleistung

Seit 2006 erfolgreich im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig; Kundenbetriebe bundesweit, darunter Mittelstand und öffentliche Auftraggeber.

Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!

Vorteile für Mitarbeitende

• Kurze Entscheidungswege
• Ein Ansprechpartner für alle Fragen