Landesbetrieb Forst Brandenburg

Bürosachbearbeitung Forstamt Ostprignitz-Ruppin (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Bürosachbearbeitung Forstamt Ostprignitz-Ruppin (m/w/d)

Arbeitgeber: Landesbetrieb Forst Brandenburg

Tätigkeitsprofil:

  • Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
  • elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen von Eingangsbestätigungen
  • Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege (Auszeichnen von Rechnungen), Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
  • Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
  • Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
  • Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
  • Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich (u. a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
  • Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und Präsentationen
  • Bearbeitung haushalterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
  • Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
  • Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann) bzw. vergleichbare Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (bspw. …)
  • Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchführung, und im Beschaffungs- und Vergabewesen
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
  • Ein Plus, kein Muss:
  • Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
  • Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP

Friedrich-Engels-Straße 33 a
16827 Alt Ruppin, Brandenburg

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    09 Mär 2026
  • Standort:

    Neuruppin

    Einsatzort:

    Bergstraße 25, 15907 Lübben (Spreewald)
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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