Bürosachbearbeitung Forstamt Ostprignitz-Ruppin (m/w/d)

Bürosachbearbeitung Forstamt Ostprignitz-Ruppin (m/w/d)

Arbeitgeber: Landesbetrieb Forst Brandenburg

Tätigkeitsprofil:

• Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
• elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen von Eingangsbestätigungen
• Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege (Auszeichnen von Rechnungen), Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
• Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
• Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich (u. a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
• Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und Präsentationen
• Bearbeitung haushalterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
• Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann) bzw. vergleichbare Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (bspw. …)
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchführung, und im Beschaffungs- und Vergabewesen
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
• Ein Plus, kein Muss:
• Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
• Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP

Friedrich-Engels-Straße 33 a
16827 Alt Ruppin, Brandenburg