Business Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Aufgabe:

Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern
Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes
Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)
Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Das Profil:

Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d)
Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld
Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Sehr gute Englischkenntnisse
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
Exzellente Vernetzungsoptionen
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung