Business Operations Assistant (m/w/d)

In dieser Position halten Sie unsere internen Prozesse am Laufen: strukturiert, vorausschauend und mit hoher Sorgfalt. Sie schaffen Ordnung, Stabilität und unterstützen unser Team im täglichen Kanzleibetrieb.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung unseres Treuhandgeschäftes
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Treuhandaufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Verträgen
• Selbstständige Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern
• Sorgfältige Kontrolle von Unterlagen im sensiblen Treuhandfond-Bereich
• Arbeiten mit hoher Konzentration, Genauigkeit und ausgeprägtem Blick fürs Detail
• Sicherstellung sauberer, revisionssicherer Dokumentation
• Verwaltung der Büroorganisation unter Einsatz von DATEV
• Erstellung der gesamten kaufmännischen Korrespondenz
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Freude daran, Prozesse im Büroalltag aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• Schnelle Entscheidungen & wenig Bürokratie – wir arbeiten pragmatisch, klar und auf Augenhöhe.
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen.
• Flexibles Arbeiten, das zu Ihrem Alltag passt.
• Attraktive Benefits: konkurrenzfähige Vergütungsstruktur, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Bike-Leasing, Firmenevents und Corporate Benefits.
• Ein wertschätzendes, professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Rolle aktiv mitgestalten können.

Sie identifizieren sich mit den beschriebenen Anforderungen? Sie möchten in einem professionellen und stabilen Arbeitsumfeld einer renommierten Kanzlei arbeiten, in dem Sie sich einbringen und weiterentwickeln können? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung als Business Operations Assistant (m/w/d) bei der Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB.