Business Operations Manager (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 80.000€ Gehalt

Wir haben in zehn Monaten von null auf 600.000 € Monatsumsatz skaliert.

Das Wachstum geht weiter. Und ehrlich gesagt laufen bei uns intern noch zu viele Dinge über unsere Köpfe, die da nicht hingehören.

Wir sind zwei Gründer mit Erfahrung aus acht Jahre Unternehmensberatung und mehreren aufgebauten Unternehmen. Wir wissen wie man skaliert. Was wir brauchen, ist jemand, der die internen Systeme baut, die Prozesse dokumentiert und dafür sorgt, dass das Unternehmen auch dann läuft, wenn wir nicht jeden Schritt selbst machen.

Bedeutet: Du baust das Fundament. Nicht mit, sondern du.

Aufgaben

• Systeme & Automatisierung: Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind – Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Ohne dass wir selbst Daten zusammensuchen müssen.

  E-Mail-Automatisierungen, Standard-Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich – alles was uns heute Zeit frisst, automatisierst du.

• Prozesse & Dokumentation: Alles was wir immer wieder machen, wird dokumentiert. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. So dass es auch jemand anderes machen kann, ohne uns zu fragen.

  Jeder Kunde, jeder Lead – klar einem Prozessschritt zugeordnet. Kein Kunde geht verloren weil irgendwas unklar war.

  Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen wirklich produktiv sein. Du baust das Onboarding, damit das passiert.

• Founder-Projekte: Alles was zwischen den Stühlen liegt – Büro suchen, Tools evaluieren, Steuerthemen klären, Verträge vergleichen – landet bei dir und wird erledigt.

  Du weißt jederzeit, wer was macht und wo es gerade klemmt. Du bist die Person, die das weiß.

Qualifikation

• 3–6 Jahre Erfahrung in Operations, Consulting oder einem schnell wachsenden Startup. Zeig uns konkret, was du gebaut hast.
• Du atmest Automatisierungen und bist Profi in Make / Zapier / n8n etc.
• Stark in Struktur, Tools und Projektmanagement. Pipedrive, Asana, Google Sheets – kennst du schon in und auswendig.
• Deutsch-Sprachniveau mindestens C2.
• Du wartest nicht bis jemand sagt was zu tun ist. Du siehst das Problem und erledigst es. Wer bei uns auf Ansagen wartet, wird nicht glücklich werden – das können wir schon jetzt sagen.

Benefits

• Direktes Coaching von uns: Acht Jahre Unternehmensberatung, mehrere Unternehmen aufgebaut. Du lernst wie man wirklich führt, Strukturen baut, unternehmerisch denkt.
• Echte Verantwortung: Du baust hier etwas auf, das bleibt. Nicht irgendein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landet.
• Faire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget. Was du für deine Arbeit brauchst, bekommst du. Ohne große Diskussionen.