Chefarztsekretär (w/m/d) im Institut für Radiologie und Neuroradiologie

Overview

Das Institut für Radiologie und Neuroradiologie bietet das gesamte Spektrum radiologischer, neuroradiologischer und kinderradiologischer Diagnostik und Therapie an. Dies umfasst diagnostisch neben der multimodalen konventionellen Röntgendiagnostik (inklusive Mammadiagnostik) den Ultraschall und die Schnittbildtechniken CT und MTR einschließlich der Herz- und Gefäßdiagnostik sowie interventionell eine breite Palette minimalinvasiver, bildgeführter radiologischer und neuroradiologischer Eingriffe. Das Institut versorgt die Kliniken am Küchwald sowie der Flemmingstraße und der Dresdner Straße.

Responsibilities

• eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsbetriebes im Sekretariat des Instituts mit seinen zwei Chefärzten
• selbstständige Bearbeitung der allgemeinen und medizinischen Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Ressourcen in verschiedenen Aufgabenbereichen
• Unterstützung bei Zertifizierungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei interdisziplinären Projekten
• eigenständige Kontrolle der ausgelösten Aktivitäten und Arbeitsaufträge
• organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
• Aktenbearbeitung, Verwaltung, Bearbeitung und Organisation der chefärztlichen Unterlagen, Dienstreisen etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen
• Röntgenunterlagenverwaltung
• Verwaltung von Studienunterlagen

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich wünschenswert
• Kenntnisse über Abläufe und Strukturen des Krankenhausbetriebes wünschenswert
• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
• gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen erwünscht
• hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Benefits

• eine strukturierte Einarbeitung
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• ein angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und leistungsorientierten Team

Perks

• eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
• eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen (u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum)
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
• vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum mit Blick über die Stadt
• eine kostengünstige Nutzung der Parkhausstellplätze für Mitarbeiter
• vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
• einehauptstadt Europas zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum, ausgezeichnete Kitas und Schulen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer KC .

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen unter der Telefonnummer oder gern auch per E-Mail an zur Verfügung.