Compliance Officer DACH (m/w/d)

Otsuka-people creating new products for better health worldwide.

Dafür setzen sich weltweit mehr als 47.000 Mitarbeiter/-innen in den 196 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln wir innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.

Zur Unterstützung unseres Compliance & Legal Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Compliance Officer DACH (m/w/d)

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Compliance‑Vorgaben in der DACH‑Region
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftspartnern zu Compliance‑Risiken, Kodizes, Richtlinien und SOPs
• Unterstützung und Weiterentwicklung einer offenen Speak‑Up‑Kultur sowie Begleitung von Compliance‑Fragestellungen
• Durchführung von Compliance‑Monitoring‑Maßnahmen sowie Dokumentation, Untersuchung und Berichterstattung von Compliance‑Vorfällen und Umsetzung des Transparenz-Kodex
• Organisation, Durchführung und Dokumentation zielgruppengerechter Compliance‑Schulungen
• Umsetzung und Weiterentwicklung lokaler und internationaler Compliance‑Richtlinien und Prozesse
• Mitwirkung bei Risikoanalysen sowie bei der Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie Kontaktperson für externe Kodex‑Organisationen und Behörden

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Natur- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der Umsetzung und Einhaltung lokaler Pharmakodizes
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Compliance-Funktion mit Verantwortung für Compliance-Programme und Kontrollmechanismen
• Erfahrung im Datenschutz und in der Datenprivatsphäre sowie ein gutes Verständnis weiterer Compliance-Themen (z. B. Anti-Korruption, Anti-Bestechung) von Vorteil
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit Überzeugungskraft in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute, strukturierte und präzise Dokumentationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte emotionale Intelligenz und Verantwortungsbewusstsein
• Starke Organisations- und Projektmanagementkompetenzen

Bei Otsuka DACH vereinen sich die Vorteile eines Großkonzerns mit denen eines Kleinunternehmens. Wir profitieren von der finanziellen Sicherheit und der Infrastruktur genauso wie von direkten Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir kennen uns alle persönlich, arbeiten zusammen und unterstützen uns – wir sind ein Team!

Neben klassischen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, einem Gesundheits- und Fahrtkostenzuschuss bieten wir dir unter anderem die Möglichkeit für Workations, die Option auf zusätzliche freie Tage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.