Director of Groups & Convention Sales (all genders)

Director of Groups & Convention Sales (all genders)

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Responsibilities

• Kontrolle- und Überprüfung aller Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung gemäß HWI-Standards und Richtlinien
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, unterjährigen Forecasts, P&L Berechnungen sowie Präsentation bei internen Meetings
• Quotierung und Sichtung aller Anfragen gemäß den internen Vorgaben und Richtlinien unter Einhaltung der Yieldstrategie in Zusammenarbeit mit Revenue Management
• Kontrolle der Angebote und Verträge innerhalb des Convention Sales Office und interne Freigabe gemäß der HWI-Richtlinien
• Erstellung und Kontrolle von Vor- und Nachkalkulationen von gesonderten/ausgewählten Veranstaltungen zur Kosten- und Umsatzsicherung
• Kontrolle der Kapazitäten, Erkennen von Überbuchungen und strategischer Verkauf der Veranstaltungsräume und Zimmer in Zusammenarbeit mit dem Revenue Team zur Sicherung einer höchstmöglichen Auslastung und höchstmöglicher Erträge
• Unterstützung des Director of CVS bei der Dienst- und Urlaubsplanung der Abteilung
• Absprache der Veranstaltungen im Inhouse-Bereich und bei außer Haus Caterings unter Berücksichtigung einer maximalen Auslastung und eines optimalen Ergebnisses
• Erstellen komplexer Angebote, Großveranstaltungen, VIP Gruppen und Kunden, Exklusivbuchungen und anderer besonderer Event- und Gruppenanfragen in Abstimmung mit den Vorgesetzten

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Convention Sales, vorzugsweise in der Luxushotellerie, sowie erste Führungserfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Opera und MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Fachwissen Sales, Revenue, Marketing, Reklamation
• Guest Relations Skills
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Benefits

• Tarifgebunden an den MTV Hessen
• 600€ Urlaubsgeld ab dem zweiten Jahr
• Weihnachtsgeld
• 28 - 31 Tage Urlaub, nach Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• 25% Sonn- und Feiertagszuschlag uvm.
• Den Start leicht gemacht: Wir stellen bei Bedarf ein Personalzimmer zur Verfügung
• Cross-Training Möglichkeiten
• Unterstützungsverein & Social Day
• Jubiläumszahlung
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels

Employment type

Full-time

Seniority level

Mid-Senior level

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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