Document Management Change Analyst (m/w/d)

Job Function

Quality

Job Sub Function

Quality Documentation

Job Category

Professional

All Job Posting Locations

Norderstedt, Schleswig-Holstein, Germany

Job Description

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlicher sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir in der einzigartigen Position, innovative Lösungen in das gesamte Spektrum der Gesundheit zu injizieren, um die Durchbrüche von morgen zu erzielen. Erfahren Sie mehr unter

Über MedTech

Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleiten Sie uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Interne Stellenausschreibung: –

Wir suchen das beste Talent für die Position des/der Document Management Change Analyst (m/w/d) am Standort Norderstedt, Deutschland.

Zweck

Sie stellen sicher, dass Dokumentenänderungen den geltenden Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen, unterstützen Nutzer im gesamten Change-Control-Prozess und überführen regulatorische Anforderungen sowie Geschäftsprozesse in eine strukturierte, gepflegte und revisionssichere Qualitätsdokumentation. Zudem verantworten Sie die präzise Aktualisierung und Überarbeitung qualitätsrelevanter Dokumente.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Prüfung qualitätsrelevanter Aspekte von Dokumentenänderungen auf Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit und Konsistenz mit bestehenden Dokumenten und geltenden Anforderungen.
• Korrekturlesen und Überarbeiten von Dokumenten in Bezug auf Stil, Grammatik, Rechtschreibung, Format und mögliche Auswirkungen auf andere Dokumente.
• Unterstützung von Änderungsinitiatoren im Change-Control-Prozess sowie bei der Nutzung relevanter Systeme und Tools; Erstellung von Routineberichten und Kennzahlen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Dokumenten- und Datenkontrollprozessen sowie Unterstützung bei der Reduzierung von Durchlaufzeiten.
• Unterstützung interner Audits, Prüfung der korrekten Umsetzung von Änderungen und Identifikation von Punkten zur vollständigen Schließung von Change Orders.
• Erstellung, Pflege und Überprüfung von Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen sowie Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit für alle relevanten Prozesse.
• Regelmäßige Analyse der Dokumentation auf Konsistenzen, Lücken oder Fehler sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung korrekter Revisionen; Pflege von Legacy-Dokumenten.
• Übersetzung von Dokumenten (Deutsch & Englisch) sowie Unterstützung bei der Implementierung und Anwendung von Dokumentenkontrollsystemen und Qualitätsaufzeichnungsprozessen.

Ihr Qualifikationsportfolio & unsere Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation sowie 0–2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, erforderlich.
• Qualitätsorientierung, präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie kooperativer, teamorientierter Arbeitsstil.
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Offenheit für Veränderungen.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen klar und strukturiert aufzubereiten.
• Hohe Computer- und Systemaffinität.
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern revisionssichere und konsistente Dokumentationen sicherzustellen.

Diese Position befindet sich in der Entgeltgruppe E10 (Chemietarifvertrag).

Application Process

Here’s what you can expect:

• Application review: We’ll carefully review your CV to see how your skills and experience align with the role.
• Getting to know you: If there’s a good match, you’ll be invited to a short call with one of our recruitment team to understand more about you and answer any questions that you might have.
• Staying informed: We know waiting can be hard and processes can evolve; our recruitment team will keep you updated and make sure you know what to expect at each step.
• Final steps: For successful candidates, you will need to complete country-specific checks before starting your new role. We will help guide you through these.

At Johnson & Johnson, we want every candidate to feel supported throughout the hiring process. Our goal is to make the experience clear, fair, and respectful of your time.

Finally, at the end of the process, we’ll invite you to share feedback in a short survey — your input helps us continue improving the experience for future candidates. Thank you for considering a career with Johnson & Johnson. We’re excited to learn more about you and wish you the best of luck in the process!

Required Skills:

Preferred Skills: