Dokumentenkoordinator (DMS & Records Management) (all gender)

Stellendetails zu: Dokumentenkoordinator (DMS & Records Management) (all gender)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung:

• verwaltest und pflegst Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• prüfst Dokumente auf Einhaltung definierter Templates und Formatvorgaben
• strukturierst und formatierst Dokumente nach unternehmensweiten Richtlinien
• führst Release-Prüfungen und Obsoletion-Prozesse durch
• bearbeitest und verwaltest Dokumentenanfragen und führst regelmäßige Überprüfungen durch
• hast eine abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung
• hast Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Pharma, MedTech, Chemie, GMP)
• bist sicher im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• hast gute MS Office-Kenntnisse und arbeitest strukturiert, detailorientiert und sorgfältig
• hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Unternehmensdarstellung: ALTEN Consulting Services GmbH