Dokumentenmanagement Projektleiter (m/w/d) (Ref.Nr.: 46500)

Wir suchen eine erfahrene Projektleitung für die parallele Steuerung zweier strategischer IT‑Vorhaben im Infrastrukturumfeld. Das Aufgabengebiet umfasst die Einführung einer digitalen Plattform für das Baumanagement sowie die Konzeption und Integration moderner Dokumentenmanagement‑Lösungen in die bestehende Systemlandschaft.

Key Facts

• Start:
• Dauer: Nicht bekannt
• Auslastung: 0 %
• Einsatzart:
• Einsatzort: Berlin
• Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben

• Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Steuerung und Reporting für die Einführung einer Bau‑Managementplattform
• Weiterentwicklung des fachlichen Zielbildes für den Einsatz der Plattform innerhalb der Infrastrukturprojekte
• Sicherstellung der Integration der neuen Plattform in die bestehende System‑ und Prozesslandschaft (z. B. Projektportal, Dokumentenmanagement)
• Koordination von Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Software‑Anbietern
• Vorbereitung des Übergangs in den IT‑Betrieb in Zusammenarbeit mit den internen IT‑Services
• Steuerung von Rollout‑, Schulungs‑ und Change‑Maßnahmen für die Anwender
• Qualitätssicherung, Risikomanagement und Einhaltung von Zeit‑ und Budgetzielen für das Teilprojekt
• Projektleitung zur Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements
• Definition eines Zielbildes für strukturierte, standardisierte und revisionssichere Dokumentation entlang des End‑to‑End‑Prozesses
• Sicherstellung der Integration des Dokumentenmanagements in die bestehende Systemlandschaft (z. B. Projektportal, Baumanagement‑Tool)
• Umsetzungsbegleitung optimierter Ablage‑ und Berechtigungskonzepte
• Steuerung der technischen und organisatorischen Umsetzung von IT‑Maßnahmen (z. B. in SharePoint / Doxis)
• Abstimmung mit nutzenden Abteilungen, IT, Datenschutz und Informationssicherheit

Muss‑Anforderungen

• Leitung von Projekten zur Einführung und Überführung einer neuen Software in die Prozesslandschaft (nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzprojekte)
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)

Kann‑Anforderungen

• Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten oder Proof of Concepts (PoC) mit dem Schwerpunkt Baumanagement (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)
• Erfahrung oder Mitarbeit in Projekten in der Energiewirtschaft, vorzugsweise bei einem Verteilnetzbetreiber (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)

Weitere Informationen

• Das Arbeitsmodell sieht eine Aufteilung von 30 % vor Ort in Berlin und 70 % Remote‑Tätigkeit vor