eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Staatlichen Veterinära

Stellendetails zu: eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Staatlichen Veterinära

Arbeitgeber

Landratsamt Rosenheim

Arbeitsort

Rosenheim, Oberbayern

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Staatlichen Veterinära

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 63 – Staatliches Veterinäramt zum eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Staatlichen Veterinäramtes. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung
• zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
• Zuverlässigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten, Kundenorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Erfahrung in administrativen Abläufen und Strukturen sind wünschenswert
• Angemessenes Verhalten in schwierigen Gesprächssituationen mit Bürgerinnen/Bürgern
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung des Kundenverkehrs und Terminverwaltung
• Übernahme der Telefonzentrale und Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Bearbeitung von Posteingang, -ausgang, Ablage und Archiv
• Unterstützung der Sachgebietsleitung und Gruppenleitungen in organisatorischer Hinsicht als auch bei einzelnen inhaltlichen Aufgaben
• Allgemeine Bürokorrespondenz und -organisation sowie Bestandsüberwachungen (Büromaterial, Schutzkleidung u. Ä.)
• Betreuung der Arbeitsplatzausstattung inkl. Erstausstattung bei Neueinstellungen im Sachgebiet 63 in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen im Haus
• Fuhrpark- und Rechnungsmanagement sowie Überwachung des Bargeldbestandes
• Unterstützung beim Qualitätsmanagement
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen (gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing)
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Schwerbehinderte Bewerber

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

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