Empfang / Office Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist ein in der Branche Real Estate tätiges Unternehmen mit einem mittelgroßen Team. Es bietet eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Genauigkeit ausgerichtet ist.

• Gesamte Büroorganisation
• Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen
• Empfang der Geschäftspartner
• Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Koordination der Belegung der Konferenzräume
• Planung und Organisation von internen und externen Events und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, um dem Team den Rücken freizuhalten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder in einem serviceorientierten Bereich
• Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Projektassistenz sind wünschenswert aber nicht unbedingt erforderlich
• Routinierter Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres und professionelles Auftreten. Sie sind kommunikativ und gehen gerne offen auf andere Menschen zu.
• Sie haben immer ein Ohr für Ihre Kollegen und sind freundlich und aufgeschlossen.
• Es macht Ihnen Freude zu organisieren und eigeninitiativ an Themen heranzugehen.
• Sie verfügen über einen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil. Man kann sich auf Sie verlassen.
• Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, lassen sich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen.

• Attraktive Vergütung: 17,00 EUR bis 22,00 EUR pro Stunde
• Temporäre Anstellung in einem professionellen Umfeld
• Arbeit in einem führenden Unternehmen der Financial Services Branche
• Standort Berlin mit guter Anbindung
• Vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung