Empfang / Office Services (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das international agiert und in seinem Segment als technologisch führend gilt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und hoher Professionalität. Für den Standort in Deutschland wird ein:e engagierte:r Empfangsmitarbeiter:in gesucht, die/der den ersten Eindruck positiv mitgestaltet und ein wichtiger Teil des Teams wird.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort
• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe (Deutsch/Englisch)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
• Organisation und Betreuung von Konferenzräumen und Meetings
• Unterstützung im Bereich Office Management und administrative Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Events und Besuchsprogrammen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie serviceorientiertes Denken
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Mitarbeit in einem modernen, internationalen Unternehmen mit wertschätzender Kultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen, kollegialen Team
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
• Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten