Empfangs-Assistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
• Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
• Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
• Unterstützung bei internen Events und Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
• Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
• Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut