Event- & Sales-Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Bankett Sales Teams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die Veranstaltungen professionell begleitet und unseren Sales-Bereich aktiv unterstützt.

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf, in der Reservierung oder im Eventbereich von Vorteil
Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und Teamgeist
Kommunikationsstärke und Freude am Gästekontakt
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse eines PMS oder CRM von Vorteil
Eigeninitiative und Lust, sich im Event-Bereich und im Sales weiterzuentwickeln

Das kannst Du erwarten:

Hochmotiviertes Team, das Neues schaffen möchte
Kurze Entscheidungswege im familiären Arbeitsumfeld
Aufgaben mit Verantwortung und Kreativität
Entwicklungsmöglichkeiten und sehr gute Aufstiegschancen
Respektvolles Miteinander als Partner von Fair Job Hotels
Betriebliche Krankenversicherung
Kostenfreie Übernachtungen in den Deutschen Seaside Collection Hotels
Mitarbeiterraten im SIDE, in den Seaside Collection Hotels und Designhotels
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergünstigungen als Mitglied bei Fair Job Hotels
50% Vergünstigung in unserer (m)eatery und Botanist Bar
Zuschuss bei Pluxee Restaurantgutscheinen
Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
Zuschuss bei einer Mitgliedschaft im Elbgym
Mitgliedschaft bei Wellpass
und vieles mehr...

Unterstützung des Bankett Sales Teams bei der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Pflege und Eingabe von Buchungs- und Kundendaten in die entsprechenden Systeme
Nachverfolgung offener Optionen und Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie Site Inspections
Detailabsprachen mit Kund*innen, Erstellung von Function Sheets
Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung, Kundenfeedback und Reports
Enge Zusammenarbeit mit Eventplanung, Bankett, Küche und Front Office
Unterstürzung der Bankett Abteilung bei der Druchführung von Veranstaltungen
Unterstützung der Sales Abteilung bei Verkaufsaktionen und Projekten
Mithilfe bei Forecasts-,Options- und Strategie-Meetings