Event- & Sales-Coordinators (m/w/d)

Event- & Sales-Coordinators (m/w/d)

Join to apply for the Event- & Sales-Coordinators (m/w/d) role at SIDE Design Hotel Hamburg.

Zur Verstärkung unseres Bankett Sales Teams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die Veranstaltungen professionell begleitet und unseren Sales-Bereich aktiv unterstützt.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Bankett Sales Teams bei der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Pflege und Eingabe von Buchungs- und Kundendaten in die entsprechenden Systeme
• Nachverfolgung offener Optionen und Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie Site Inspections
• Detailabsprachen mit Kund*innen, Erstellung von Function Sheets
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung, Kundenfeedback und Reports
• Enge Zusammenarbeit mit Eventplanung, Bankett, Küche und Front Office
• Unterstützung der Bankett Abteilung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Sales Abteilung bei Verkaufsaktionen und Projekten
• Mithilfe bei Forecasts-, Options- und Strategie-Meetings

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf, in der Reservierung oder im Eventbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und Teamgeist
• Kommunikationsstärke und Freude am Gästekontakt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse eines PMS oder CRM von Vorteil
• Eigeninitiative und Lust, sich im Event-Bereich und im Sales weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Hochmotiviertes Team, das Neues schaffen möchte
• Kurze Entscheidungswege im familiären Arbeitsumfeld
• Aufgaben mit Verantwortung und Kreativität
• Entwicklungsmöglichkeiten und sehr gute Aufstiegschancen
• Respektvolles Miteinander als Partner von Fair Job Hotels
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Übernachtungen in den Deutschen Seaside Collection Hotels
• Mitarbeiterraten Raten im SIDE, in den Seaside Collection Hotels und Designhotels
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vergünstigungen als Mitglied bei Fair Job Hotels
• 50% Vergünstigung in unserer (m)eatery und Botanist Bar
• Zuschuss bei Pluxee Restaurantgutscheinen
• Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
• Zuschuss bei einer Mitgliedschaft im Elbgym
• Mitgliedschaft bei Wellpass
• und vieles mehr…

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Sales and Business Development

Industries

Marketing Services

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