Executive Assistant & Finance Coordination (m/w/d) – 25 Std./Woche

Executive Assistant & Finance Coordination (m/w/d) – 25 Std./Woche (Vollzeitperspektive möglich)

Für ein etabliertes Unternehmen im gehobenen Luxus-Möbelsegment suchen wir zur zeitnahen Besetzung eine strukturierte, diskrete und loyale Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung .

Diese Position verbindet vorbereitende Buchhaltung mit organisatorischer Verantwortung und Assistenz auf Führungsebene in einer langfristig angelegten Schlüsselrolle.

Ihr Verantwortungsbereich

• Vorbereitung und Koordination der laufenden Buchhaltung (DATEV)
• Strukturierte Belegorganisation und Rechnungsmanagement (Outlook)
• Führung und Abstimmung des Kassenbuchs
• Abrechnung von Mitarbeiter- und Auslagenkosten
• Professionelle Kommunikation mit anspruchsvollen Privat- und Geschäftskunden
• Terminplanung und Koordination auf Geschäftsführungsebene
• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe
• Aktive Mitwirkung beim strukturellen Ausbau interner Prozesse

Ihr Profil

• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung, idealerweise mit Buchhaltungsbezug
• Sicherer Umgang mit Outlook, MS Office und DATEV
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Loyalität als Selbstverständnis
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen

• 25 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit: 10:00 – 15:00 Uhr
• Option auf Vollzeit bei entsprechender Entwicklung und Unternehmenswachstum
• Stundenlohn je nach Qualifikation und Erfahrung: 20–24 €
• Langfristige Perspektive in einer zentralen Schlüsselposition

Gesucht wird keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit mit Überblick, Integrität und Anspruch an Professionalität – als operative Unterstützung der Geschäftsführung auf Augenhöhe.

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Nachricht mit Lebenslauf.