Executive Assistant (f/m/d)

In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Executive Assistant (f/m/d)

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien (in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich)

• Unterstützung des Management-Teams in sämtlichen Belangen
• Selbstständige Organisation und Koordination von Projekten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
• Kommunikation und Terminkoordination mit Mandanten und Kandidaten
• Reise- und Terminplanung
• Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/ Projektmanagement-Bereich
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung
• Sehr gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikationsstark
• Diskret, loyal und integer