Executive Assistant (German Speaking)

Stellenbeschreibung:

Als Executive Assistant zum CEO werden Sie ein wichtiger Teil des operativen Backbones der Firma sein und werden sich um die Priorisierung von Meetings und Verpflichtungen kümmern, sowie um die Verwaltung von sensiblen Informationen.
Sie werden hochwertige interne und externe Kommunikationen erstellen, darunter Memos, Präsentationen, Meeting-Notes und Briefings.
Sie werden die Reise- und Logistikplanung für die CEO durchführen, einschließlich Itinerarien, Unterkünften, Visa und Eventplanung.
Sie werden ad-hoc-Anfragen bearbeiten und Projekte durchführen, wenn erforderlich.

Deutschsprachigkeit auf Muttersprachenniveau ist erforderlich.
Sie müssen in Komplexität geschickt sein und können Klarheit und Durchhaltevermögen in einem sich ändernden Umfeld schaffen.
Sie müssen eine hohe Aufmerksamkeit für Details haben und können unter Druck effizient und genau arbeiten.
Sie müssen organisiert und immer einen Schritt voraus sein, um die Effizienz ständig zu verbessern.
Sie müssen ein gutes Urteilsvermögen, eine proaktive Einstellung und ein tiefes Gefühl von Verantwortung haben – nichts sollte auf Ihrem Radar entgehen.
Sie müssen eine positive und proaktive Einstellung haben und Lösungen finden.
Sie müssen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Stakeholdern intern und extern haben.
Sie müssen absolute Diskretion und Vertraulichkeit aufrechterhalten.

Sie können sich mit dem BVG-Ticket oder einem Swapfiets-Mitgliedschaft durch die Stadt bewegen.
Sie können sich mit der Urban Sports-Mitgliedschaft sportlich betätigen, entspannen oder im Sauna-Bereich entspannen.
Sie können sich mit Top-Qualitätsequipment ausstatten, das das Arbeiten wirklich angenehm macht.
Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und in einem hybriden Setup in der Mitte von Berlin arbeiten.
Sie können sich mit bis zu 4 Wochen Urlaub in einem anderen Ort entspannen, wo Inspiration aufkommt.
Sie können in einem dynamischen Umfeld schnell wachsen, einen steilen Lernkurven haben und unendliche Möglichkeiten haben, sich zu verbessern.
Sie können Teil eines AI-gesteuerten Fintechs sein, der das deutsche Gesundheitsmarkt revolutioniert.
Sie können Verantwortung übernehmen, unabhängig arbeiten und viel Freiheit haben, um einen Einfluss zu haben.
Sie können in einem gemütlichen, Hundefreundlichen Büro arbeiten, wo gute Stimmungen fast obligatorisch sind.
Sie können in einem Snack-Paradies arbeiten, das mit kalten Getränken und Snacks gefüllt ist.