Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)

Stellenbeschreibung:

Das Unternehmen gehrt zu den fhrenden Anbietern seiner Branche und untersttzt Kunden europaweit mit technologischen Lsungen und Dienstleistungen. Die Unternehmenskultur ist geprgt von hoher Professionalitt, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschtzenden Miteinander. Am Hamburger Standort erwartet dich ein dynamisches Umfeld.

Du bist die zentrale Ansprechperson fr den COO - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Planung und Organisation von Meetings inklusive Protokollfhrung und Nachverfolgung der vereinbarten Manahmen
Steuerung der kompletten Geschftsreiseorganisation: Buchungen, Reisekosten, Einhaltung der Travel Policy sowie relevanter Rahmenvertrge
Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops oder Firmenfeiern
Erstellung von Management-Prsentationen und Aufbereitung relevanter Datenanalysen als Entscheidungsgrundlage
bernahme von Sonderauftrgen sowie aktive Mitarbeit in Projekten
Untersttzung des Teams im Tagesgeschft, z. B. Dokumentenmanagement und standortbergreifende Abstimmungen

Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann , Brokaufmann , Gro- und Auenhandelskaufmann , Kaufmann fr Bromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschftsfhrungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Starke organisatorische Fhigkeiten, hohe Zuverlssigkeit und ein professionelles Auftreten
Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit, Diskretion und ein hohes Ma an Eigenstndigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Freude daran, sowohl im operativen Tagesgeschft als auch in strategischen Themen mitzuwirken