Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)

Stellenbeschreibung:

Das Unternehmen gehrt zu den fhrenden Anbietern seiner Branche und untersttzt Kunden europaweit mit technologischen Lsungen und Dienstleistungen. Die Unternehmenskultur ist geprgt von hoher Professionalitt, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschtzenden Miteinander. Am Hamburger Standort erwartet dich ein dynamisches Umfeld.

  • Du bist die zentrale Ansprechperson fr den COO - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Planung und Organisation von Meetings inklusive Protokollfhrung und Nachverfolgung der vereinbarten Manahmen
  • Steuerung der kompletten Geschftsreiseorganisation: Buchungen, Reisekosten, Einhaltung der Travel Policy sowie relevanter Rahmenvertrge
  • Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops oder Firmenfeiern
  • Erstellung von Management-Prsentationen und Aufbereitung relevanter Datenanalysen als Entscheidungsgrundlage
  • bernahme von Sonderauftrgen sowie aktive Mitarbeit in Projekten
  • Untersttzung des Teams im Tagesgeschft, z. B. Dokumentenmanagement und standortbergreifende Abstimmungen


  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann , Brokaufmann , Gro- und Auenhandelskaufmann , Kaufmann fr Bromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschftsfhrungsebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke organisatorische Fhigkeiten, hohe Zuverlssigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit, Diskretion und ein hohes Ma an Eigenstndigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Freude daran, sowohl im operativen Tagesgeschft als auch in strategischen Themen mitzuwirken


  • Attraktive Vergtung mit Entwicklungsperspektive
  • Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Hamburger Lage
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Ein wertschtzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Kontakten
  • Regelmige Teamevents und Veranstaltungen


NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    01 Mär 2026
  • Standort:

    Hamburg
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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