Executive Assistant (m/w/d) - Legal & Partner Support

Executive Assistant (m/w/d) - Legal & Partner Support Euro London Appointments•Frankfurt am Main, Deutschland

Stellenbeschreibung

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterstützung eines Equity Partners übernimmt.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
• Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen

2. Allgemeine Teamassistenz

• Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
• Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
• Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen