Executive Team Assistant (m/f/d) to the Global Accounts Leader and to the Region Central Europe Lead

Job Description Summary

Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken strategisch und handeln vorausschauend? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Als Executive Team Assistant (m/w/d) sind Sie Sparringspartner: in, Organisationstalent und Koordinator: in zugleich. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unseren Central Europe Lead und den Global Accounts Leader bei operativen und strategischen Themen, treiben wichtige Projekte voran und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Sie arbeiten eng mit dem Leadership Team sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und bewegen sich souverän auf internationaler Geschäftsführungsebene.

Job Description

Ihre Aufgaben

Strategisch unterstützen

• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management-Präsentationen für die Geschäftsführung auf
• Sie erstellen und bewerten Business Cases, Reports und KPI-Analysen
• Sie wirken bei strategischen Planungen, Jahreszielen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten mit

Projekte aktiv vorantreiben

• Sie leiten oder koordinieren Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Sie steuern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern und externen Partnern
• Sie behalten Timelines, Budgets und Qualitätsstandards im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung

Kommunikation professionell gestalten

• Sie bereiten interne und externe Termine professionell vor und nach, begleiten Meetings und übernehmen die Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sie koordinieren die Korrespondenz auf internationaler Führungsebene
• Sie organisieren Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings mit einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz

Mit Vertraulichkeit und Weitblick handeln

• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten um
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen rund um interne Richtlinien, Organisationsentwicklung und unternehmensweite Prozesse

Das bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Marketing, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive- oder Management-Assistant-Funktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im (Groß-)Anlagenbau
• Ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, strategische Themen und organisatorische Abläufe
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität
• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Was Sie bei uns erwartet

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Anspruchsvolle Herausforderungen, Projekte und Gestaltungsfreiheit in internationaler Konzernstruktur
• Ein innovationsstarkes Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien in der Energiebranche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsbedingungen, Betriebskantine am Standort, tarifliche Anbindung und Welcome Days für einen perfekten Start!

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No