Executive / Team Assistant & Operations Associate (m/w/d)

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Anspruch ist es, Unternehmen und Talente zusammenzubringen und gleichzeitig die persönlichen Stärken sowie beruflichen Ziele unserer Kandidat:innen optimal zu fördern.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne organisatorische sowie administrative Prozesse?

Dann suchen wir SIE .

Im Auftrag eines wachstumsorientierten Investmentunternehmens im Raum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine:n

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick

Unser Mandant ist ein unternehmerisch geprägtes Investmentunternehmen mit Sitz in München, das sich aktuell in einer Wachstumsphase befindet.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen aktiv den Aufbau sowie die Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Organisation, Administration und operativer Unterstützung des Teams.

Neben klassischen Assistenzaufgaben wirken Sie auch an organisatorischen, eventbezogenen und administrativen Themen mit und tragen so zu strukturierten und effizienten Abläufen im Arbeitsalltag bei.

Ihre Aufgaben im Detail

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (z. B. Reise- und Kalendermanagement sowie internationale Korrespondenz)
• Übernahme von Aufgaben im Office Management , inklusive Koordination organisatorischer Abläufe (z. B. Bestellung von Office-Supplies, Koordination von Dienstleistern etc.)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Proaktive Unterstützung bei administrativen Themen rund um Rechnungen, Dokumentation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung)
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung bei projektnahen Aufgaben , beispielsweise im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Transaktionen oder operativen Projekten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und organisatorischer Strukturen

Das wird Ihnen geboten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Eine vielseitige Position mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktives und individuell verhandelbares Gehaltspaket
• Modernes Arbeitsumfeld in München
• Arbeitsmodell mit überwiegender Präsenz im Büro sowie flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Direkter Austausch mit der Unternehmensführung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Management, Tourismus oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Projektkoordination, Finance, Administration oder vergleichbaren Bereichen
• Interesse an organisatorischen sowie unternehmerischen Themen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.