Expert Event Manager (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Deine Mission bei uns:

• Gesamtverantwortung bzw. Produktionsleitung für anspruchsvolle Veranstaltungen und Eventformate mit hoher Sichtbarkeit und komplexen Stakeholder-Settings
• Entwicklung von Eventkonzepten inklusive Zielen, Dramaturgie, Programmdesign, Experience-Design sowie Risiko- und Fallback-Planung
• Steuerung aller relevanten Gewerke (Produktion, Technik, Bühne, Sicherheit, Location, Agenturleistungen) inklusive Einsatz von Event- und Produktions-Tools (z. B. professionelle Eventplattformen, Regie- und Ablaufplanungssoftware)
• Verantwortung für Teilbudgets und Mitarbeit an Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
• Stakeholder- und Protokollmanagement mit Leitung, Partnern, hochrangigen Gästen und Speakern – inkl. Sicherheits- und Zutrittslogiken
• Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Run-of-Show-Templates, Checklisten und Qualitätskriterien für Eventproduktionen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Kombination mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Produktion komplexer Events/Großformate oder vergleichbarer Leitungsfunktionen in der Live-Kommunikation
• Nachweisbare Stärke in Regie, Risikomanagement, Gewerke-Koordination und Budgetdisziplin
• Sehr souverän im Umgang mit Führungskräften und sensiblen Stakeholder-Konstellationen
• Erfahrung im Bundeswehr-, Behörden- oder Sicherheitsumfeld und Verständnis für Protokoll und Sicherheitsanforderungen wünschenswert
• Sicher im Einsatz moderner Event- und Kollaborationstools sowie gängiger Office- und Präsentationssoftware
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App steht Dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen Dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z. B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst Du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung