Expert Travel & Invoicing Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Reiseorganisation und Travel Management

• Entgegennahme und Prüfung von Dienstreiseanfragen auf Vollständigkeit
• Abstimmung mit Reisenden zur Auswahl optimaler Reiserouten, Verkehrsmittel und Unterkünfte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Unternehmensrichtlinien
• Prüfung von Ein‑ und Ausreisebestimmungen sowie Organisation notwendiger Visa
• Buchung von Flügen, Mietwagen, Hotels und Transfers
• Versand der Reiseunterlagen an die Reisenden
• Durchführung von Umbuchungen
• Prüfung von Rechnungen externer Reise- und Kreditkartenanbieter

Abrechnung & Invoicing

• Vorbereitung und Prüfung von Montagenachweisen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erfassung von Zeit‑ und Kostendaten aus Montage‑ und Fernwartungseinsätzen im Abrechnungssystem
• Berücksichtigung geltender Regelungen zu Anfahrtspauschalen, Zuschlägen und Verpflegungsmehraufwand
• Abstimmung von Abrechnung und Kostenerfassung mit der Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung des Vier‑Augen‑Prinzips bei Kostenaufstellungen und Kundenrechnungen
• Erstellung von Gutschriften

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Zahlen
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits:

• Attraktives, transparentes Gehaltssystem, Urlaub- und Weihnachtsgeld, sonstige Zusatzleistungen gem. der Tarifverträge der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit inkl. Führung eines Arbeits- und Gleitzeitkontos
• je nach Tätigkeit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• kostenfreie Arbeitskleidung
• 30 Tage Jahresurlaub, sowie je ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Kooperation mit örtlichen Fitnesscentern, betriebliche Eingliederungsmaßnahmen, Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen durch den Betriebsarzt, Möglichkeit des Bike Leasing

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Wir freuen uns über dein Interesse an der ausgeschriebenen Stelle und deine Bewerbung. Bitte beachte jedoch, dass wir ausschließlich online eingereichte Bewerbungen entgegennehmen können und daher keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren.

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen, und bitten daher von der Zusendung von Profilen abzusehen.

Bei Ampack sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.