Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region METCAL (unbefristet )

Sysmex unterstützt das Gesundheitswesen weltweit mit verschiedenen medizinischen Diagnostikprodukten und -lösungen. Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung in der In-vitro-Diagnostik tragen wir dazu bei, die medizinische Behandlung der Patienten zu verbessern.

Die Sysmex Europe SE in Hamburg ist das regionale Hauptquartier für Europa, Afrika und den Mittleren Osten. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern in der EMEA-Region betreut sie Tochtergesellschaften, Distributoren und Kunden. Gemeinsam folgen wir dabei jeden Tag unserer Mission "Together for a better healthcare journey". Wenn dich diese Möglichkeit anspricht, komm zu uns als Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region METCAL (unbefristet).

Deine Aufgaben

Was, wenn du dazu beitragen könntest, dass medizinische Produkte sicher, termingerecht und regelkonform nach Middle East, Turkey, Central Asia + Levante geliefert werden?

Als Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung für unsere Region METCAL. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen kulturellen Schnittstellen und bist eine wichtige Verbindung zwischen unseren Distributoren, Tochtergesellschaften und internen Fachbereichen. Deine Kernaufgaben umfassen:

• Auftragssachbearbeitung für unsere Distributoren und Tochtergesellschaften in der Region METCAL
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP (S/4HANA), vom Auftragseingang bis zum Versand, für einen festen Kundenkreis
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Vertrieb, Lager und Buchhaltung
• Bearbeitung von Liefer- und Logistikanfragen unserer internationalen Affiliates und Distributoren
• Organisation von Straßen-, Luft- und Seefrachten für medizinische Produkte (u. a. Kühlware, Dry Ice Shipments und Gefahrgüter)
• Erstellung aller erforderlichen Dokumente für Transporte sowie für die Warenausfuhr in Drittländer unter Berücksichtigung geltender Export-, Zoll- und Compliance-Vorschriften (ABD / UZ / A.TR / L/C konforme Dokumente)
• Mitarbeit an verantwortungsvollen Projekten sowie aktive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb des eigenen Teams, der Distribution und der gesamten Supply Chain
• Teilnahme an Meetings und internen Fortbildungsmaßnahmen im Bereich Zoll, Außenhandel und Compliance

Dein Profil

Du bist strukturiert, verantwortungsbewusst und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du arbeitest präzise und behältst auch bei komplexen Exportvorgängen den Überblick? Dann passt du hervorragend zu uns.

Das zeichnet dich außerdem aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann / Speditionskaufmann (f/m/x)) oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-Auftragssachbearbeitung
• Fundiertes Wissen im Außenhandel- und Zollrecht
• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie MS Office
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Wir sind eine aufstrebende Unternehmensgruppe, in der Respekt und Vertrauen die Basis bilden für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Sysmex.

Kultur & persönliche Weiterentwicklung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein soziales Miteinander, Arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld mit umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem EMEA Campus, After Work-Events

Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und ein hybrides Arbeitsmodell (60% mobiles Arbeiten, 40% vor Ort), 30 Urlaubstage

Zusätzliche Leistungen

Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betreuungszuschuss für Kinder, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Corporate Benefits, Unterstützung bei Umzug, Zuzahlung zum vielfältigen Mittagsangebot in unserer Kantine

Gesundheit & Wohlbefinden

Bezuschusster EGYM Wellpass für 13.500 Studios, plus Inhouse-Kurse, Massagen, medizinische & psychologische Betreuung, Arbeitsplatzbrille und umfassendes Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Job-Rad-Leasing

Gesellschaftliche Verantwortung

Diverse Möglichkeiten, sich in verschiedenen Nachhaltigkeits- und Wohltätigkeitsinitiativen zu engagieren, klimafreundlicher und wertschätzender Umgang mit Ressourcen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.