Fachassistent/-in (w/m/d) Sachbearbeitung Berufliche Rehabilitation und Teilhabe in der Agentur[...]

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie bearbeiten Anträge und Bestandsfälle mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Prüfung eingereichter Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Auswertung von Entscheidungen anderer Reha‑Träger, Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden nach Weisung der Beratungsfachkraft).
• Sie geben Auskünfte (nicht fallabschließend) mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Auskünfte zum Sachstand des Verfahrens, Informationen zum Ablauf der vereinbarten Maßnahme) an Arbeitnehmer‑ und Arbeitgeberkunden sowie Leistungserbringer in den Aufgabengebieten der Förderung der beruflichen Eingliederung und Teilhabe am Arbeitsleben.
• Sie stellen die qualifizierte Ausgabe, Annahme und Weiterleitung von bearbeitungsreifen Anträgen an den Operativen Service sicher.
• Sie sind zuständig für die Abwicklung administrativ‑organisatorischer Aufgaben im übertragenen Rahmen (Fristüberwachung, Anzeige von Erstattungsverfahren, Nachhalten von Rentenverfahren im Vermittlungsprozess, Unterstützung der Trägerkommunikation).

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich z.B. Kaufleute im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte, etc.).
• Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.
• Ein sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen und Freude an der Einarbeitung in andere Programme.
• Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Stilsichere kommunikative Fähigkeiten, die Ihr Profil abrunden.
• Ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (Aktuell rund 3.152 € mtl. brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job‑Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.
• Inklusion: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Wir haben umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz für 12 Monate befristet. Die ausgeschriebene Stelle wird in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden angeboten.

Bei sachgrundlosen Befristungen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit‑ und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.