Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort: Do[...]

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
• Mitwirkung bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
• Organisation von Terminen im Rahmen von Auswahlverfahren
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbenden
• Erstellung vorbereitender Unterlagen und Pflege relevanter Daten in den eingesetzten IT-Systemen

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding

• Unterstützung administrativer Abläufe im Pre- und Onboardingprozess
• Vorbereitung und Mitwirkung bei organisatorischen Abstimmungen
• Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Einstiegs

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachlich-methodische Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich
• Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS‑Office-Anwendungen

Idealerweise bringen Sie noch mit

• Kundenorientierung und Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft

Wir bieten

• Eine auf 1 Jahr befristete Stelle gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung erfahrener Fachassistenten
• Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto)
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmaßnahmen
• Möglichkeiten der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle
• Ausgewogene Work‑Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (inkl. 24.12. und 31.12. frei)
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch
• Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Inklusion & Diversität

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder gleichgestellt. Wir setzen uns aktiv für Inklusion und Diversität ein und bieten individuelle Unterstützung zur beruflichen Weiterentwicklung sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.