Fachkraft für Lageradministration (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Lageradministration (m/w/d) für unseren Standort in Kleve – jemanden, der Struktur liebt, Abläufe organisiert und auch im lebendigen Lageralltag den Überblick behält.

Wer ist eigentlich Medline?

Medline ist mit weltweit rund 43.000 Mitarbeitenden eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir versorgen renommierte Krankenhäuser, Kliniken, Sanitätshäuser, Apotheken und Händler mit einem breiten Sortiment an Medizinprodukten – von Verbrauchsmaterialien für den OP- und Intensivbereich bis hin zu ganzheitlichen Service- und Logistiklösungen. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Patientenversorgung und damit die Lebensqualität vieler Menschen nachhaltig zu verbessern. Und genau hier kommst du ins Spiel.

✨ Deine Mission bei uns

In dieser Rolle bist du ein echter Dreh- und Angelpunkt zwischen Warehouse, Distribution und unseren Systemen. Du sorgst dafür, dass Aufträge fließen, Bestände stimmen und alles im Hintergrund perfekt organisiert ist.

Das machst du bei uns

• Steuerung & Freigabe von Kundenaufträgen
  • Du lädst die Kundenaufträge aus dem Lagerverwaltungssystem herunter und gibst sie in enger Abstimmung mit den Teamleitern auf der Fläche für das Lager frei, sodass sie kommissionierbereit sind.
  • Du planst die Aufträge und stellst sie so zusammen, dass die LKW optimal ausgelastet sind – idealerweise mit 33 Paletten pro Tour.
• Festlegen & Anpassen der Tagesprioritäten
  • Du entscheidest, welche Aufträge vorrangig bearbeitet werden müssen.
  • Du passt die Prioritäten flexibel an die tagesaktuellen Anforderungen und Servicelevel an.
• Klärung von Bestandsabweichungen
  • Wenn Unstimmigkeiten auftreten und der Verbleib von Waren unklar ist, prüfst du die systemseitigen Buchungen, um nachzuvollziehen, wo sich die Ware befindet und was mit ihr passiert ist.
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden
  • Bei Reklamationen, z. B. wegen fehlender Ware, prüfst du die Vorgänge im System nach und gibst dem Customer Service eine fundierte Rückmeldung.
  • Du erstellst die notwendigen Frachtpapiere, übergibst diese und koordinierst die Abwicklung mit den Fahrern.

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik oder Lagerverwaltung
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • (06:00–14:30 Uhr, 08:00–16:30 Uhr und 11:00–19:30 Uhr – wöchentlicher Wechsel)
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- und/oder Lagerverwaltungssystemen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir als europäisches Verteilzentrum regelmäßig schriftlich mit Kolleginnen und Kollegen aus ganz Europa kommunizieren
• Routine im Umgang mit Lagertechnik und -systemen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Deine Benefits bei Medline

• Individuelle und herzliche Einarbeitung – mit klar strukturiertem Plan und festen Ansprechpersonen, die dich auf deinem Weg unterstützen
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig durch Medline finanziert – für deine Zukunft
• Echte Einblicke vorab: Lerne dein Team und dein zukünftiges Arbeitsumfeld schon vor dem Start kennen
• Ein moderner Arbeitsplatz, der nach den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gestaltet wurde
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – u. a. über LinkedIn Learning, interne E‑Learnings, Sprachkurse & mehr
• Wohlfühl-Extras wie frisches Obst, Kaffeeflatrate und ein vergünstigtes Mittagessen