Fachreferent Geschäftsprozess-Optimierung (m/w/d) – Vollzeit

Fachreferent Geschäftsprozess-Optimierung (m/w/d) – Vollzeit

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit / unbefristet

Aufgaben

• Prozessmodellierung und -dokumentation: Strukturierte Aufnahme, Modellierung und Pflege von Geschäftsprozessen unter Anwendung von BPMN 2.0 in SAP Signavio und eine einheitliche und nachvollziehbare Prozessdokumentation sicherstellen.
• Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen: Bestehende Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Risiken, Qualität, Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und nachhaltige Verbesserungslösungen entwickeln.
• Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben: Projekte zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen initiieren und begleiten und die Umsetzung geeigneter Maßnahmen aktiv voran treiben.
• Etablierung und Weiterentwicklung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP): Methoden und Standards zur kontinuierlichen Prozessverbesserung entwickeln und verankern und die Organisation bei deren nachhaltiger Anwendung unterstützen.
• Kennzahlenmanagement und Prozesscontrolling: Geeignete Prozesskennzahlen definieren, implementieren und überwachen, KPI-Dashboards aufbauen und nutzen, um die Steuerung und die Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zu ermöglichen.
• Sicherstellung von Compliance und Governance sowie Unterstützung des EAM: Die Einhaltung regulatorischer und betriebswirtschaftlicher Anforderungen in der Prozessgestaltung gewährleisten und das Enterprise Architecture Management bei der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft unterstützen.

Anforderungen

• Qualifikation und Berufserfahrung: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement.
• Fachliche Kompetenzen im Prozessmanagement: Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung, eine Zertifizierung (z. B. CBPP) ist wünschenswert.
• IT- und Methodenkompetenz: Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagement-Tools, insbesondere SAP Signavio, sowie sehr gute Kenntnisse in der Modellierung von Geschäftsprozessen mit BPMN 2.0.
• Analyse- und Bewertungskompetenz: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Identifikation und Bewertung von Prozessrisiken und der strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sicher und überzeugend aufzutreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zielgerichtet einzubinden.
• Arbeitsweise und persönliche Kompetenzen: Eigenständig, strukturiert und zielorientiert arbeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein mitbringen und Themen aktiv voran treiben.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Attraktive Vergütung: Eine angemessene Vergütung gemäß unserem Haustarif, inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Anpassungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Urlaubs- und Freistellungsregelungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr, bezahlte Freistellung am 24. Und 31. Dezember sowie Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag und zu weiteren besonderen Anlässen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge, einschließlich der Möglichkeit, einen bestehenden Vertrag mitzunehmen. Zudem erhalten Sie einen monatlichen Kinderbetreuungszuschuss.
• Weiterbildung und Teamevents: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Teilnahme an jährlichen gemeinsamen Feiern, wie Betriebsausflügen und Weihnachtsfeiern.
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ergonomisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Zuschuss zur Bildschirmbrille, um Ihre Gesundheit zu fördern.