Fachspezialist Business Assistance (m/w/d) ANÜ

Fachspezialist Business Assistance (m/w/d) ANÜ

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.
• Auch die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil Ihrer Tätigkeit.
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.
• Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie verantworten die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung.
• Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes.
• Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer Abteilung.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.
• Fähigkeit zum Erlernen des Handling von Systemen, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition.
• 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung.
• Zuschuss zur Rentenvorsorge.
• Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern.
• Bike-Leasing zu günstigen Konditionen.
• Bahn ticket.
• Wellpass.
• Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima.