Finanzamt Lippstadt Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie bei uns erwartet

Zum ist im Finanzamt Lippstadt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L). Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und kümmern sich um die Verarbeitung der eingehenden Post. Das Team besteht aus mehr als drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben

• Post- und Botendienst
  • Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
  • Versand von Fax‑, E‑Fax‑ und E‑Mail‑Schriftstücken
  • Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
  • Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
• Pfortendienst
  • Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
  • Besucherempfang und Zutrittsprüfung
  • Bedienung des Online‑Termintools
  • Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Annahme von Lieferungen
• Scannen von Post und Steuererklärungen
  • Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
  • Überprüfung und Klassifizierung der Scans
• Hausverwaltung
  • Unterstützung bei Trageumzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude
  • Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst)
• Weitere Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC‑Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Ein starker Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.