Finanzbuchhalter (m/w/d) – Standortaufbau Europa

Stellenbeschreibung:

Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung .

Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum.

Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.

Wir suchen dich!

Finanzbuchhalter (m/w/d) – Standortaufbau Europa

Festanstellung, Voll- und Teilzeit · Ermlitzer Chaussee 1B, Schkopau (OT Großkugel)

Deine Rolle
In dieser Position übernimmst du nicht nur klassische Buchhaltungsaufgaben, sondern wirkst maßgeblich am strukturellen Aufbau unserer europäischen Finance-Prozesse mit.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem internationalen Headquarter sowie externen Dienstleistern zusammen und gestaltest tragfähige Buchungs- und Reportingstrukturen zwischen mehreren Rechtsträgern.

Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Abschlüsse

Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
Durchführung und Dokumentation von Kontenabstimmungen

Intercompany & Strukturaufbau

Aufbau und Strukturierung belastbarer Buchungslogiken zwischen Medisca Inc., Medisca GmbH und Samix
Strukturierung und Abstimmung von Intercompany-Flows und Leistungsverrechnungen
Mitwirkung beim Aufbau einer klaren Kostenstellen- und Reportingstruktur
Enge Abstimmung mit HQ hinsichtlich Reportinganforderungen, Datenstrukturen und Konsolidierungsbedarfen

Prozess- und Systemgestaltung

Definition und Weiterentwicklung von Procure-to-Pay-Prozessen in enger Abstimmung mit Einkauf und Management
Mitwirkung an der Harmonisierung von ERP- und Finanzsystemen im Transformationsumfeld
Arbeiten mit Schnittstellenlösungen und Übergangslösungen (inkl. Excel-basierter Auswertungen)

Audit & Compliance (GMP-/GDP-Umfeld)

Sicherstellung prüfungsfester Dokumentation und Nachvollziehbarkeit (Traceability)
Unterstützung bei internen und externen Audits
Mitwirkung bei der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen an Dokumentation und Datenqualität

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im internationalen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in DATEV (zwingend erforderlich)
Erfahrung mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Excel
Erfahrung im Intercompany-Umfeld oder in international aufgestellten Unternehmen von Vorteil
Gute Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter)
Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit Freude an Prozessgestaltung
Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, in einer Aufbauphase aktiv mitzugestalten