Fremdsprachenaassistenz (w/m/d)

Das romanische Seminar sucht eine Fremdsprachenaassistenz (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 15. März 2026
• Veröffentlichungsdatum: 2. März 2026
• Eintrittstermin: 1. Mai 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer:

Beschreibung

Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie die Professor*innen und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen an der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Nachfolge Daniel Jacob) und an der Professur für Lateinamerikanische Literatur- und Kulturwissenschaft (Nachfolge Hermann Herlinghaus) in folgenden Tätigkeitsbereichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (e.g. Post, Telefon, Terminplanung, etc.)
• Ansprechpartner*in für Studierende
• Allgemeine administrative Unterstützung in Forschung und Lehre
  • Unterstützung bei der Lehrkoordination (e.g. Noteneingabe in HISinOne)
  • Reiseorganisation und Bearbeitung der Reisekostenrückerstattung (Dienstreisen, Gastvorträge etc.)
• Korrespondenz auf Deutsch, Spanisch und Englisch
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Auslösung von Beschaffungen und Abwicklung von Bestellvorgängen im SAP-System der Universität
• Verwaltung und Überwachung des Lehrstuhlbudgets sowie Projektverwaltung und -überwachung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• sympathisches, teamorientiertes und positives Auftreten
• Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten
• geschickter Umgang mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich mit guten Spanisch- und Englischkenntnissen (jeweils mindestens B2‑Niveau)
• berufliche Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (u.a. Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik
• Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche und/oder Computerprogramme einzuarbeiten
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitspatz in der Innenstadt
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergütung nach TV-L bis E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle kann geteilt werden und ist bis 30 . befristet.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 15. März 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert‑Ludwigs‑Universität Freiburg
Romanisches Seminar z.Hd. Prof. Dr. Stefan Pfänder

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Stefan Pfänder unter Tel. +49 761 203‑3185 oder E‑Mail zur Verfügung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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