Front Office-Mitarbeiter:in

Stellenbeschreibung:

Overview

Wir sind Solutions by acs – verlässlicher Partner, wenn es um innovative IT-Lösungen geht. Seit 2004 machen wir IT, Cloud-Technologien und Datensicherheit greifbar und unterstützen Unternehmen dabei, ihre digitalen Ziele zu erreichen. Mit uns gestalten Unternehmen ihre digitale Zukunft – sicher, smart und skalierbar.

ACS Solutions ist Teil der ACS Gruppe , welche sich als IT-Service-Hub für technologische Anforderungen und prozessorientierte Lösungen für den Mittelstand versteht.

Jetzt suchen wir dich : Eine engagierte Teamassistenz (gn) Frontoffice in Elternzeitvertretung (1,5 Jahre) für unser Office-Management, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unser Büro am Laufen hält.

Responsibilities

Allgemeine Organisation: Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung im Office.
Empfang & Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Besuchende, betreust den Empfang und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
Post & Telefon: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
Travelmanagement: Du koordinierst Hotel- und Mietwagenbuchungen für unsere Teams.
Office-Management: Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, sowie die Organisation von Besprechungsräumen und deren Vor- und Nachbereitung bei Meetings.
Erfahrung & Know-how: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Front- oder Backoffice mit Kenntnissen in Microsoft Office-Programmen.
Organisationstalent mit Serviceorientierung: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, aktiv und hast eine Hands-on-Mentalität.
Teamplayer-Mentalität: Du bist offen, hilfsbereit und teamorientiert – genau die Eigenschaften, die es braucht, um mit verschiedenen Teams effektiv zusammenzuarbeiten.
Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst sicher und professionell kommunizieren.
Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
Sicherheit und Stabilität: Eine befristete Anstellung in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung nach der Elternzeitvertretung.
Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen zählen – du erhältst viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
TEAMspirit: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Mobile Working machen es dir leicht, Job und Privatleben zu verbinden.
Entwicklungschancen: Wir fördern dich mit passgenauen Trainings und Weiterbildungsangeboten.
Zusatzleistungen: Ob JobRad, Babbel oder großartige Rabatte – bei uns findest du Benefits, die wirklich zu dir passen.