Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet

Arbeitsort: Hamburg. Bundesland: Hamburg. Stellenumfang: Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z. B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen, inkl. der Kirchenbuchführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
• Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
• Rechnungserstellung
• Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
• Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
• Die Bereitschaft, sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen, bringen Sie mit
• Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
• Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team

Was wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld
• Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
• Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche