Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) Karlsruhe, init SE Über uns: Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - Darauf können Sie sich freuen: Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office" 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub" Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Sie: Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft, sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Übernahme der Kommunikation mit Kund innen, Geschäftspartner innen und internen Ansprechpartner innen Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr Organisation und Durchführung von internen und externen Events Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsstärke Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über oder 0721/6100-0 erreichbar! Alissa Vierkötter Recruiter Jetzt bewerben!