Global Project Coordinator (m/w/d) Bereich Medizinprodukte & In-vitro‑Diagnostika

Über uns

Wir gestalten die Zukunft der Qualitätssicherung im internationalen Umfeld und begleiten Kunden weltweit bei der Prüfung und Bewertung von Medizinprodukten sowie In‑vitro‑Diagnostika. Für unseren globalen Projektbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an internationaler Zusammenarbeit mitbringt.

Deine Aufgaben

• Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In‑vitro‑Diagnostika
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen
• Planung und Koordination von Kundenprojekten – von der Angebotsphase über die Audit‑ und Bewertungsprozesse bis hin zur Rechnungsstellung
• Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen im Rahmen der Audit‑ und Produktbewertungskoordination
• Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Statuskommunikation
• Übernahme von Länderverantwortungen inklusive Optimierung von Schnittstellen
• Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns
• Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen
• Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT‑Tools (z. B. SAP)
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Sonderprojekte und ‑aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld von Vorteil
• Interesse und Freude an interkultureller Zusammenarbeit
• Hohe Kundenorientierung sowie selbstständige, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Begeisterungsfähigkeit, Eigeninitiative und Innovationsfreude
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• SAP‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten möglich
• Arbeiten in einem globalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.