Gruppenleitung Backoffice (m/w/d) am Bildungscampus Heilbronn

Job Description

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertigen Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in administrativen Backoffice-Prozessen mit, idealerweise mit Berührungspunkten zu Auftragswesen, Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung in der Immobilienbranche
• Du verfügst über erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position und weißt, wie man ein Team motiviert und leitet
• Der Umgang mit Software für Bestellwesen, Buchhaltung und Immobilienverwaltung (z.B. pitFM/SAP/SAP RE-FX) ist dir idealerweise vertraut
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Du bist ein echtes Organisationstalent (m/w/d), arbeitest selbständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Einleitungstext

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung des 5-köpfigen Teams und sorgst für die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe
• Du verantwortest die zentrale Abwicklung von Beauftragungen Betrieb sowie das Stammdatenmanagement für die internen Fachbereiche der Schwarz Campus Service
• Du stellst eine ordnungsgemäße buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle sicher und berücksichtigst hierbei Nebenkosten relevante Aspekte
• Du unterstützt die Abteilungsleitung (m/w/d) bei Projekten und übernimmst die selbständige Leitung von Teilprojekten, um unsere Services zukunftsfähig zu machen
• Du bringst dich aktiv ein, indem du bei der Erarbeitung und Optimierung von Konzepten und Prozessen mitwirkst, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Du packst im Tagesgeschäft mit an und unterstützt dein Team aktiv bei der operativen Abwicklung, damit alle Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden